|
Информация о направлениях деятельности волонтеров на Форуме:
Куратор команд участников
Куратор является связующим звеном между участниками Форума и Оргкомитетом. В период всего мероприятия Куратор ежедневно находится с командой, решает все возникающие бытовые и организационные вопросы, обеспечивает комфортное и продуктивное пребывание участников на Форуме. Также для обеспечения качественной обратной связи от участников, Куратор ежедневно проводит рефлексию и подводит итоги дня.
Служба обеспечения работы деловой программы
Волонтеры данной функции обеспечивают полный цикл организации деловой программы Форума: составление расписаний, подготовка образовательных зон, модерация занятий. Волонтеры Деловой программы имеют уникальную возможность погрузиться в организацию всех блоков программы и прокачать свои навыки по многим направлениям.
Служба Протокола
Для наших гостей и экспертов очень важно комфортно подготовиться ко встрече с участниками Форума, именно поэтому есть данное функциональное направление. Волонтеры Протокола сопровождают пребывание гостей и экспертов Форума на всех этапах: встреча в аэропорту, расселение, экскурсия по Форуму, решение бытовых вопросов — базовый перечень задач на Форуме Службы протокола.
Служба по работе с участниками
Полноправный участник Форума должен пройти весь путь аккредитации — от ознакомления с правилами Форума до заселения в гостиницу и получения бейджа. Организовать данные процессы без волонтеров этого функционального направления — просто невозможно.
Служба аккредитации
В данном направлении у волонтеров очень важная задача по аккредитации участников, гостей и спикеров Форума, представителей СМИ: изготовление бейджей, проверка статуса, контроль постов и оборудования. Это направление для тех, кто готов встречать участников Форума своей улыбкой каждый день, но в тоже время помогать соблюдать все правила безопасности для успешной реализации Форума.
Помощь в реализации Грантовых конкурсов
Ежегодно в рамках Форума проходит два грантовых конкурса — один для граждан Российской Федерации, а второй — для иностранных граждан. Здесь также необходима помощь волонтеров. В данном направлении есть возможность узнать все секреты социального проектирования, приобщиться к молодежным инициативам.
Пресс-служба
Волонтеры данного функционального направления осуществляют помощь Пресс-службе Форума по разным направлениям: написание текстов, SMM, фото, сопровождение представителей СМИ и многое другое. Ключевые позиции в данном направлении: райтер, помощник SMM, фотограф, сопровождение. Здесь ждут ребят с опытом, профильным образованием и готовностью прокачать свои профессиональные навыки.
SWAT Team
Данное функциональное направление позволяет применить свои навыки в организации слаженной работы Волонтерского корпуса. Будь готов решать различные задачи, оперативно передавать полученную информацию и работать с документами. Здесь также необходимы волонтеры — медики, которые готовы оперативно оказать первую помощь.
Поддержка инфраструктуры
Форум длится всего лишь неделю, но все это время площадка должна быть в рабочем состоянии, арт-оформление оставаться ярким, рабочие места оснащены всем необходимым, а также все участники, эксперты, волонтеры и организаторы должны получить комплект атрибутики Форума. Организацией процесса обеспечения комфортного прибывания по части инфраструктуры занимаются волонтеры данного направления.
Служба стенографии
Волонтеры данного направления имеют уникальную возможность попробовать себя в уникальной сфере, главная задача которой — ведение в печатном виде ключевых моментов деловой программы.
Служба перевода
Так как наш Форум двуязычный в любой момент может понадобится помощь в вопросах качественного письменного и устного перевода по различным вопросам. Волонтеры данного направления с легкостью справятся с этой задачей.
Логистика участников
Форум имеет свою особенность — открытое пространство и большое количество поездок по различным объектам для всех категорий участников. Данное направление для тех, кто хорошо ориентируется в пространстве и времени, готов контролировать логистические процессы.
Приезд и отъезд участников
Волонтеры данного направления имеют свою привилегию — они те, кого участники увидят первыми на Форуме, и кто услышит прощальные слова после бурных форумных дней. Это направление для тех, кто готов первым встречать участников со всего мира, помочь им сориентироваться по прибытию в г. Оренбург и подарить первые положительные эмоции.
Служба по организации информирования
Волонтеры этой службы готовы всегда ответить на любой вопрос, они с легкостью ориентируются по всей программе Форума, знают обо всех событиях и мероприятиях. Это направление для тех, кто любит быть в курсе всего и способен общаться с большим количеством людей, передавать четко и доступно информацию.
Тим-лидеры
Одна из самых больших служб при организации Форума — это Волонтерский корпус. Для более эффективного функционирования будет создана команда волонтеров с опытом управления малыми группами. Это те волонтеры, которые не бояться принимать решения и брать на себя за них ответственность, организовывать работу групп волонтеров и коммуницировать напрямую со всеми представителями Оргкомитета. Это направление для тех, у кого есть опыт организатора, руководителя проектов, навыки планирования, делегирования и целеполагания, и несомненно лидерские качества.
|
